行业背景

由于大中型水电站工程具有技术难度高、工程规模大、工程施工单位多，专业复杂，人员流动大、时间跨度长等特点，这些特点决定了大中型水电站档案管理工作的重要性、复杂性和艰巨性，如何精准定位查找档案对档案管理工作者是一个巨大的挑战。

方案介绍

知行物联以物联网技术为支撑，将档案馆所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理，接入档案馆局域网，在实现各功能设备独立运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，自动调节温湿度及空气净化，达到档案馆的实时定位，精准定位的目的。

核心技术及产品

RFID档案管理系统应用在超高频的盒定位密集架，通过近距离射频识别读取层板上档案盒上的无源电子标签信息，能将档案盒信息（包含位置信息、档案基本信息）快速获取的超高频RFID应用，该应用作为智能密集架系统的基础功能，能实现档案管理部门在档案管理上“实时感知、实时可查、自动盘点、在位监控、有序管理”的要求。

盒定位密集架（RFID盒定位档案架-档案管理-宁波知行物联科技有限公司 (nbkdiot.com)）：RFID盒定位智能密集架是当前档案库房先进的管理手段之一，系统采用RFID无线割频识别技术，具备按盒精准定位、实时盘点、自动上下架、盒位灯光指引、实时监控等功能，提高档案的管理效率与利用效率，保障档案的存储案安全。

RFID盒定位密集架，在电动密集架上升级，在层板上安装RFID识别装置，每个格位通过塑料隔板分开，双色灯搬示，可满足4~6cm不同规格的档案管理需求。每个档案盒底部粘贴RFID电子标签，芯片内存储档案信息，实现“一档一芯”的电子化管理。

档案放入储位后，系统自动完成档案与储位的关联，实现档案盒的精准定位，响应速度1秒以内，准确度100%。

方案优势

水库智慧档案室依靠RFID技术的智能档案管理系统得到了极大的优化，在档案室专用智能密集架基础上，运用RFID技术提高档案工作人员的工作效率，使档案管理工作也有了质的提升。智能密集架的出现和使用使RFID技术的应用价值更大，档案管理实现了真正意义上的数字化、科学化。