行业背景

档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，尽最大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一。随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存是档案管理工作需要妥善解决的问题。

公安派出所档案是基层派出所在防范和打击违法犯罪活动，进行治安行政管理等各项职能活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录，具有凭证作用和参考作用，是公安机关的宝贵财富。公安派出所档案管理工作是公安基层基础工作不可分割的重要组成部分，派出所的档案就是一部派出所集体和民警个人的发展史，它既为派出所分析敌社情、打击违法犯罪、制定斗争对策等分析研判工作提供宝贵经验，也为派出所工作的改革、发展和完善提供不可缺少的重要依据。

方案介绍

知行物联设计开发的三室一体化系统是一款面向公安系统案件案卷、档案、物证管理一体化管理的综合性系统。三室一体档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案/物证上，在RFID芯片中存储档案/物证的基本信息，利用非接触式的馆员工作站、智能门禁、案卷保管柜等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案文件的实时监测和信息化管理。同时系统在档案室出入口处安装RFID智能门禁，通过远距离RFID认证，可以实现自动防盗管理功能。

核心技术及产品

在系统架构上，以市局为单位，统一架构公安云服务，省、市、县分级授权管理。

以市局为单位（也可上升到省局），数据统一搭建在市级云中心；

市局可以查看各县、派出所的数据；县局可以查看辖区内各派出所的数据；在市局、县局，搭建可视化平台，直接展示系统的数据与运行状况。

系统采用B/S架构，统一部署在市局云服务器上，各县及派出所，通过办公电脑可快速操作或浏览。

方案优势

本次建设中，我们打通了于档案系统之间的数据壁垒，实现了实体数据和档案信息数据的互通，即降低了重复性的工作，又填补了管理空白。以数据融合为驱动，实现了系统互连，打通闭环系统和三室一体化系统案件管理系统之间壁垒，避免使用者二次录入，重复录入工作，构建闭环系统、物证系统、案件系统之间的有效数据衔接，形成体系化的数据管理类。