行业背景

“铨选之司，国家重务，根本所系，在于簿书”。干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是党的重要执政资源，是国家档案的重要组成部分，所以干部人事档案材料收集归档工作应当遵循真实、全面、及时、规范的原则，并根据经济社会发展和经济工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

作为人事管理中一项非常重要的内容——干部人事档案管理也面临着挑战。开展干部人事档案智能化管理建设，保护纸质档案、保障档案信息安全准确，进一步加强和改进干部人事档案工作的必然选择。

方案介绍

《干部人事档案工作条例》提出要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。本设计方案以物联网技术为支撑，将干部人事档案库房所有“物”集中一体化管理，在实现各功能设备独立运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行。

核心技术及产品

在国家及行业有关库房管理建设的标准规范和总体框架下，以及档案信息化工作建设规划的指引下，按照“安全、智能、高效、快捷、实用、节约”原则和档案管理“十防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防鼠、防水、防高低温、防有害气体）要求，建成无人智能档案库房，实现实时监控，单个实体档案进出库房情况全时段的实时监测、实时记录；实现自动存取，在装具设备和档案查阅室之间，利用智能机械设备实现自动传输档案；实现一体化管理，实现防火、防盗等安全防护以及环境温湿度、浸水、有害生物入侵感知与控制的一体化管理，实现三维显示，实现档案传输过程、库房软硬件系统运行情况、档案管理情况等要素的实时三维显示，建成全留痕、智能化、一体化、可视化、全封闭的软硬件一体化无人智能档案库房，档案数量少的情况下也可以采用干部人事档案柜。项目建设工作包括无人智能库房管理系统及硬件设备，具体建设系统内容有存储系统和无人智能库房管理系统。

无人库房（无人库房-档案管理-宁波知行物联科技有限公司 (nbkdiot.com)）：

无人智能档案库房，实现实时监控，单个实体档案进出库房情况全时段的实时监测、实时记录；实现自动存取，在装具设备和档案查阅室之间，利用智能机械设备实现自动传输档案；实现一体化管理，实现防火、防盗等安全防护以及环境温湿度、浸水、有害生物入侵感知与控制的一体化管理，实现三维显示，实现档案传输过程、库房软硬件系统运行情况、档案管理情况等要素的实时三维显示，建成全留痕、智能化、一体化、可视化、全封闭的软硬件一体化无人智能档案库房。

干部人事档案柜（人事档案柜 ZX-D601（55）标配版/高配版-档案管理-宁波知行物联科技有限公司 (nbkdiot.com)）：人事档案柜是一款采用高频RFID技术，自动识别柜内的档案信息，实现档案精确定位到盒的智能档案柜，每个位置对应LED指示灯。支持多种身份认证模块，包括刷卡、密码等，电子锁控制开关门，可与客户原有干部人事档案管理系统实现无缝对接，实现档案自动上架并定位到格、下架提醒并自动清除位置、自动盘点功能、档案检索自动LED灯提醒、档案位置错架提醒、工作超时提醒、操作过程回溯、多柜联动、多级权限管理等功能。

方案优势

现如今，社会在飞速发展和进步，档案信息在有关决策中发挥着重要的作用，档案信息种类和数量不断增加，这样利用智能化档案系统实现档案管理方式的优化，并推动档案管理实现现代化发展。